Два лучших метода импорта файлов OST в Outlook
Если вам нужно импортировать файлы OST в почтовый клиент Outlook. Во-первых, вам необходимо преобразовать файл OST в формат файла PST.Однако процесс импорта не так прост, как кажется.Чтобы облегчить вам задачу, мы описали все детали в очень простых шагах. Так что продолжайте читать эту статью.
Прежде чем рассматривать методы, давайте выясним, что такое файлы OST и каковы причины преобразования файлов OST в формат файлов PST.
Файлы OST обозначают формат файла таблицы автономного хранилища, который используется Microsoft Outlook.Он хранит данные элементов почтового ящика, работая в автономном режиме.Кроме того, когда Outlook использует режим кэширования Exchange, создается файл OST.Файл OST может спасти жизнь в случае сбоя системы, повреждения или непреднамеренного удаления.
Если вы знаете алгоритм Microsoft, вы должны знать, что вы не можете напрямую импортировать файлы OST в Outlook. Microsoft Outlook generates the OST file format for Exchange Account, but it can not directly import an external OST file format into the application.В этом случае вам необходимо конвертировать файлы OST в формат PST.
Причины импортировать файлы OST в Outlook
- При переходе на новую систему необходимо массово импортировать файлы OST в Outlook.
- В любом случае сервер Exchange выходит из строя, и есть вероятность, что Outlook не сможет получить доступ к данным ваших почтовых отправлений.Чтобы решить эту проблему, пользователям необходимо загрузить файл OST для доступа к данным своего почтового ящика.
- Повреждение файлов из-за сбоя оборудования, проблем с программным обеспечением или вирусных атак. Может быть еще много причин
- Смена разных почтовых клиентов. Пользователю необходимо преобразовать файлы OST в формат PST.
Эффективный метод импорта файлов OST в Outlook
Существует два метода импорта файлов OST. Пользователи могут использовать ручной или профессиональный метод для импорта файлов в Microsoft Outlook.
Давайте посмотрим, как работают оба метода. Пошаговый процесс приведен ниже.
# Ручной метод
Импорт файлов OST в Microsoft Outlook вручную может занять много времени. Чтобы продолжить этот процесс, пользователям необходимо преобразовать файлы OST в формат PST.Однако для выполнения этой процедуры пользователи могут использовать два разных подхода.Выполните указанные ниже шаги, чтобы импортировать файлы OST.
Процедура 1. Использование инструмента импорта/экспорта
В этой процедуре необходимо подключиться к Outlook, используя учетную запись Microsoft Exchange, которая использовалась для создания файла OST.Выполните следующие действия, чтобы сохранить OST в файл данных Outlook, используя этот метод:
Шаг 1. Откройте файлы и перейдите к файлу экспорта.
Шаг 2. Выберите опцию «Далее».
Шаг 3. После выбора файла данных Outlook (.pst) нажмите «Далее».
Шаг 4. Выберите папку по вашему выбору и нажмите «Далее».
Шаг 5. Выберите место, где вы хотите сохранить новый PST-файл, и выберите соответствующий вариант дублирования элемента.
Процедура 2: Использование инструмента перетаскивания
В этом методе выполните шаги, указанные ниже, чтобы открыть файл OST из Microsoft Outlook.
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook в своей системе.
Шаг 2. Создайте новый файл PST в Outlook.
Шаг 3. Выберите подходящую папку почтового ящика для экспорта в пустой PST-файл Outlook.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод инструмента перетаскивания не поддерживался в случае потерянных файлов OST.
Ограничение ручного импорта файлов OST в Outlook-
- Это отнимает много времени, особенно при работе с большими файлами OST.
- Высокий риск потери данных при импорте файлов OST.
- Для нетехнических пользователей проблематично использовать ручной метод.
- Необходимо настроить множество параметров в процессе импорта.
- Он несовместим с новой версией Microsoft Outlook.
# Профессиональный метод
Хотя ручной метод имеет множество ограничений, поэтому вы не можете полагаться только на ручной метод.Чтобы преодолеть эти методы, вы можете использовать профессиональный метод.На этом этапе вы можете использовать сторонний инструмент OST to PST Converter.
- Конвертируйте файлы OST в формат файлов PST, MBOX, MSG, EML, EMLX, NSF.
- Возможность конвертировать OST-файлы IMAP, Office 365, Exchange, Hotmail и Outlook.com в PST.
- Возможность экспорта контактов в vCard и календарей в формате ICS.
- Пользователи также могут конвертировать большие файлы OST в формат PST за один раз.
- Это упрощает сохранение и загрузку сканов для более быстрого повторного сканирования больших файлов OST.
Действия по импорту файлов OST в Outlook:
Шаг 1. Загрузите конвертер OST на свое устройство.
Шаг 2. Добавьте файл OST в программу. Нажмите на опцию Добавить файл.
Шаг 3. Выберите вариант экспорта, например PST.
Шаг 4. Выберите дополнительные настройки по вашему выбору: Фильтр даты, категория.
Шаг 5. После этого выберите путь назначения файла.
Шаг 6. Наконец, вы можете экспортировать файл.
Также прочитайте: Два лучших метода преобразования OLM в CSV для MAC.
Заключение
В этом блоге представлены исключительно лучшие методы импорта файлов OST в Outlook.Кроме того, в этом блоге упоминается, что такое файлы OST, где они хранятся и почему необходимо импортировать файлы OST.
Однако два метода были упомянуты выше и полностью зависят от пользователей, какой метод им больше подходит.Здесь профессиональный метод более надежен и менее трудоемок.Это также поможет вам импортировать поврежденный файл и без риска.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос. Восстанавливает ли этот инструмент мои поврежденные или потерянные файлы OST из Outlook 2016 или 2021?
Ответ. Да, он может восстановить поврежденные или потерянные файлы OST из всех версий Outlook (Outlook 2003–2019).
Вопрос. Могу ли я также экспортировать файлы OST непосредственно в Microsoft 365 или Hotmail?
Ответ. После использования конвертера OST SysTools вы можете экспортировать файлы OST непосредственно в Office 365 или Hotmail.
Вопрос. Существует ли какое-либо ограничение размера файла для импорта OST в Outlook?
Ответ. Нет, никаких ограничений на импорт файлов данных нет.
Вопрос. Есть ли возможный способ переместить файл OST со старого компьютера на новый?
Ответ. Да, это возможно с помощью двух разных методов.
Способ 1: импортировать данные на старое устройство. Вы можете использовать утилиту импорта/экспорта и заархивировать его в формат PST. Затем переместите его на новый компьютер, используя внешнее запоминающее устройство.
Способ 2: В случае потерянных файлов вы можете использовать упомянутый выше профессиональный метод.